Polityka Prywatności i plików „Cookies”

Dla osób odwiedzających serwis internetowy www.akademiawzroku-kursy.pl

w zakresie wykonywania obowiązków informacyjnych z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

Administrator Państwa Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Akademia Kontaktologii i Optometrii Tomasz Tokarzewski z siedzibą przy ul. Wołoskiej 70, 02-507 Warszawa, NIP: 8481180378, REGON: 142251120, zwana dalej „Administratorem”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: akio@akademiawzroku-kursy.pl

Cele, w jakich będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe

Państwa dane przetwarzane są w następujących celach:

• Świadczenie usług medycznych oraz realizacja obowiązku przechowywania dokumentacji medycznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego) oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO.
• Obrona przed ewentualnymi roszczeniami oraz proces windykacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu swoich praw).
• Prowadzenie terminarza wizyt i rezerwacji online – kontakt z pacjentem w celu potwierdzenia lub odwołania wizyty, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (właściwa organizacja pracy).
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi.
• Obsługa korespondencji i realizacja zamówień – odpowiedzi na wiadomości e-mail i z formularza kontaktowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO.
• Dokonywanie zapisów i obsługa szkoleń – umożliwienie udziału w kursach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
• Marketing bezpośredni produktów i usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy Państwa danych osobowych

Administrator będzie przekazywać dane dostawcom usług i oprogramowania wspomagającego zarządzanie, a także podmiotom nadzorującym działalność medyczną. Odbiorcami mogą być również podmioty prowadzące rejestry usług medycznych, biura rachunkowe, dostawcy usług prawnych oraz zewnętrzne serwisy obsługi pacjentów i kursantów online.

Z uwagi na korzystanie z zewnętrznych dostawców (np. Google, Microsoft, Zoom, Vimeo), Państwa dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). Przekazywanie odbywa się wyłącznie do odbiorców gwarantujących najwyższą ochronę, zgodnie z mechanizmami RODO (np. standardowe klauzule umowne).

Czas przetwarzania danych

Państwa dane będą przechowywane zależnie od celu, dla którego zostały zebrane:

• Dokumentacja medyczna – przez okres maksymalnie 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (zgodnie z ustawą o prawach pacjenta).
• Dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Zgody marketingowe i kontaktowe – do momentu realizacji umowy, wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

W jaki sposób zbieramy dane

W większości przypadków pozyskujemy dane bezpośrednio od Państwa. W pewnym zakresie zbieramy je również w sposób automatyczny przy użyciu plików cookies. Przetwarzamy tylko niezbędne informacje i nie zbieramy danych nadmiarowych.

Prawa wynikające z RODO

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych (w tym uzyskania kopii).
• Prawo żądania sprostowania swoich danych.
• Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (w uzasadnionych przypadkach).
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Obowiązek podania danych

Podanie przez Państwa danych jest wymogiem ustawowym w zakresie usług medycznych. Brak podania danych uniemożliwi realizację celu związanego z udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej oraz udziałem w szkoleniach.

Automatyzacja i profilowanie

Dane wprowadzone do systemu informatycznego będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (np. system rezerwacji, księgowość). Administrator nie stosuje profilowania.

Pliki Cookies

Na stronie internetowej akademiawzroku-kursy.pl wykorzystywane są pliki typu cookies.

• Czym są cookies? – to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu odwiedzającego. Można je w każdej chwili zablokować w ustawieniach przeglądarki.
• Do czego służą? – ułatwiają korzystanie z serwisu, dostosowują stronę do urządzenia użytkownika, podtrzymują sesję logowania oraz służą do tworzenia anonimowych statystyk (np. Google Analytics).
• Rodzaje cookies – wyróżniamy pliki sesyjne (kasowane po zamknięciu przeglądarki) oraz stałe (przechowywane przez określony czas).

Instrukcje zarządzania plikami cookies w najpopularniejszych przeglądarkach można znaleźć na ich oficjalnych stronach wsparcia technicznego (m.in. Chrome, Firefox, Safari, Edge).